경진대회 추진상황을 아래와 같이 보고합니다.
1. 경진대회 여부 결정 : 임원회의(1/11~12)
2. 일정 수립 : 1/11~14
3. 관계기관 협의(환경부, 국토해양부, 건협)
1차 - 1/16 : 경진대회 개최계획 일정 및 지원 협의
2차 - 2/12 : 지원 협의(세부사항)
3차 - 5/6 : 지원 협의(조직개편에 따른 담당자 변경)
4차 - 7/29 : 지원 협의(조직개편에 따른 담당자 변경)
6차 - 10월초 : 공문접수에 따른 확인
4. 추진방안 협의 :
1차 : 확대운영회의(2/15)
5. 공고 : 4/2
6. 추진계획 협의
확대운영회의(7/11)
- 추진본부 구성(회장단 업무경감 및 전회원 참여 취지)
본부장 : 대기분과위원장
부본부장 : 법규지원분과위원장
7. 추진계획(안) 수립 및 의견수렴
7/12~8/22 추진본부
8. 회원사별 출품작, 경진대회 참여인원 현황 조사
8/8 ~8/21 추진본부
9. 추진계획 확정
- 8/22(예정) 임원회의
- 1차, 2차 심사단 구성
- 세부적인 내용 협의
10. 관계기관 방문 및 협의
- 9월초 : 공문접수 및 최종협의
(경진대회 상장, 후원승인, 심사, 축사 등)
- 회장단, 임원, 추진본부
11. 경진대회 재공고
- 회원사, 홍보대상처
- 9월중
- 추진본부
12. 경진대회 협찬 안내 공고
- 협력업체, 환경업체, 회원사 등
- 9월중
- 추진본부
13. 경진대회 참여 초대 추진
- 국회위원 등 외부인사
- 9월 중 임원
14. 외부인사 참여자명단 관계기관 통보
- 9월말 회장단
15. 출품작 접수 : 9/22~26(예정)
16. 1차심사 : 10/2(예정) 심사단
17. 관계기관 방문
- 출품작 전달, 대회관련 최종 정리
- 회장단, 추진본부
18. 경진대회 출품작 책자 및 광고물 게재
- 10/5~10/20
- 추진본부
19. 경진대회 최종준비
-10/10~24
- 장소, 게시물, 대외참석자, 상장, 선물, 진행자 등
- 회장단, 추진단
20. 경진대회
10/24(예정)
21. 경진대회 책자 배포
- 10월말
- 정부기관, 지자체, 협찬 사 등
- 추진본부
22. 경진대회 감사 인사
- 10월 말
- 회장단, 임원, 추진본부
이와 같은 과정으로 진행됩니다.
회원여러분들도 이와같은 복잡하고 많은 과정 속에서
상이 수여된다는 점을 아시고
(상을 못 받더라도 너무 상심 마시길!)
진행자들의 이러한 노력이 헛되지 않도록 훌륭한 작품을
많이 출품 바라며 아울러 많은 인원이 참석하여 자리를 빛내어 주도록 적극 협조 부탁드립니다.
2008.8.7.
회장 김진호